Protección de datos – Expo Virtual Alemania
 

Reglamento General de Protección de Datos Europeo

 
El 25 de Mayo del 2018 comenzó a regir el nuevo Reglamento General de Protección de Datos Europeo (DSGVO por sus siglas en alemán) para la protección de datos en el procesamiento y uso de datos personales, especialmente en lo que se refiere a la recopilación, uso, almacenamiento y eliminación de datos.

Deseamos informarle que sus datos de contacto se encuentran guardados en nuestra base de datos y/o en la lista de distribución de correo electrónico de la Cámara. Sus datos fueron obtenidos ya sea a través de su membresía en la Cámara, o a través de correspondencia, o por ser proveedor o cliente de nuestra institución, o por haberse registrado en algún evento organizado por la Cámara. También podemos haber obtenido sus datos a través de su publicación en medios de acceso público.

Para la protección de sus datos hemos tomado medidas técnicas y organizatorias.

En el caso de que no desee seguir recibiendo información sobre nuestros servicios y eventos, se puede dirigir al siguiente correo: info@ahkecuador.org.ec , . Tel Nr. +593 2 3332048, ext 101. Se puede dirigir al mismo contacto si es que necesita información sobre qué tipo de datos hemos guardado en nuestra base.

Protección de Datos

Aquí encontrará algunas indicaciones sobre nuestra política de privacidad. Todos los documentos y archivos que se encuentran en el sitio web de la Cámara Alemana se han creado con el mayor cuidado posible. Sin embargo, no podemos asumir la responsabilidad respecto a la exactitud e integridad de la información publicada. Eximimos toda responsabilidad por daños que puedan resultar, directa o indirectamente, del uso de la página web y la información contenida en la misma.
I. Nombre y dirección del responsable de la protección de datos

Cámara de Industrias y Comercio Ecuatoriano - Alemana
Av. Eloy Alfaro N35-09 y Portugal
Quito - Ecuador
Telf.: (593) 2 333 2048
E-mail: info@ahkecuador.org.ec
Página web: www.ahkecuador.org.ec
II. Nombre y dirección del responsable de la protección de datos

El responsable de la protección de datos de la persona responsable es:

Erla Schlie
Cámara de Industrias y Comercio Ecuatoriano - Alemana
Av. Eloy Alfaro N35-09 y Portugal
Quito - Ecuador
Tel.: (593) 2 333 2048
E-Mail: e.schlie@ahkecuador.org.ec
Website: www.ahkecuador.org.ec
III. Información general sobre el tratamiento de datos

1. Alcance del tratamiento de datos personales

Únicamente tratamos datos personales de nuestros usuarios cuando ello sea necesario para facilitar el acceso a una página web operativa y nuestros contenidos y servicios. En general, el tratamiento de los datos personales de nuestros usuarios solo se realiza tras el correspondiente consentimiento de los mismos. De lo anterior quedan excluidos aquellos casos en que, por motivos concretos, no sea posible recabar con carácter previo dicho consentimiento y el tratamiento de los datos esté permitido por disposiciones legales.

2. Base jurídica del tratamiento de datos personales

En los supuestos en que para los procesos de tratamiento de datos personales recabemos el consentimiento del interesado, la base jurídica para el tratamiento de datos personales vendrá dada por el artículo 6, apartado 1, letra a), del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En los casos en que el tratamiento de datos sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte, la base jurídica será el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD. Esto también será de aplicación a los procesos de tratamiento que sean necesarios para la aplicación de medidas precontractuales. Cuando el tratamiento sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos de nuestra asociación o de un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado, la base jurídica del tratamiento será el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.

3. Supresión de los datos y duración del almacenamiento

Los datos personales del interesado serán eliminados o bloqueados, tan pronto como desaparezca la finalidad del almacenamiento. Sin embargo, en dicho caso será posible un almacenamiento cuando así lo haya previsto el legislador europeo o nacional en reglamentos, leyes u otras disposiciones del Derecho de la Unión aplicables al responsable. También se procederá al bloqueo o la supresión de los datos cuando se haya superado el plazo de almacenamiento establecido en las citadas normas, salvo que exista una necesidad de seguir almacenando los datos para la celebración o el cumplimiento de un contrato.
I. Puesta a disposición de la página web y creación de archivos de registro (logfiles)

1. Descripción y alcance del tratamiento de datos

Cada vez que se acceda a nuestra página web, el sistema registrará de forma automatizada datos e informaciones del sistema informático del ordenador desde el que se accede. Se registrarán los siguientes datos:

  1. Información sobre el tipo y la versión utilizada del navegador
  2. El sistema operativo del usuario
  3. El servidor de servicios de Internet del usuario
  4. La dirección IP del usuario
  5. Fecha y hora del acceso
  6. Páginas web visitas por el sistema del usuario a través de nuestra página web


2. Base jurídica del tratamiento de datos

La base jurídica para el almacenamiento temporal de datos y de archivos de registro la constituye el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.

3. Finalidad del tratamiento de datos

El almacenamiento temporal de la dirección IP es necesaria para hacer posible el acceso a la página web desde el ordenador del usuario. A tal fin, es preciso que la dirección IP quede almacenada durante el tiempo que dure la conexión.

El almacenamiento de los archivos de registro sirve para garantizar la funcionalidad de la página web. Asimismo, estos datos nos servirán para optimizar la página web y garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos. En este contexto, no evaluamos los datos con fines de marketing.

4. Duración del almacenamiento

Los datos serán suprimidos tan pronto dejen de ser necesarios para el cumplimiento del fin para el que fueron recogidos. En caso del registro de los datos para la puesta a disposición de la página web, este será el caso cuando acabe la sesión correspondiente.

En el caso del almacenamiento de datos en archivos de registro, esto se producirá como máximo pasados siete días. Sin embargo, se podrá producir un almacenamiento por tiempo superior. En este caso, las direcciones IP de los usuarios serán suprimidas o anonimizadas, de tal forma que ya no sea posible identificar al cliente.



5. Posibilidad de oposición y cancelación

El registro de datos con el fin de facilitar el acceso a la página web y el almacenamiento de datos en archivos de registro es estrictamente necesario para el funcionamiento de la página web. Por lo tanto, el usuario no tendrá un derecho de oposición.
II. Uso de cookies

a) Descripción y alcance del tratamiento de datos

Utilizamos cookies para configurar nuestra página web de forma más intuitiva. Algunos elementos de nuestra página web requieren que el navegador entrante también pueda ser identificado tras acceder a otra página. Al hacerlo no se registrarán datos personales.

En las cookies se almacenarán y transmitirán los siguientes datos:

  1. fonts = Standard Cookie Variable que utilizamos para cargar de nuevo los fonts en el navegador tras una actualización.
  2. fullcss = Standard Cookie Variable que utilizamos para cargar de nuevo el fichero CSS (fichero de colores y estilo) en el navegador tras una actualización.

Duración máxima de las cookies: 730 días

Asimismo, en nuestra página web utilizamos cookies que hacen posible el análisis de los hábitos de navegación del usuario.

De esta forma se pueden transmitir los siguientes datos:

_ga = identificador único de Google Analytics para la identificación del usuario (se compone de la ID del cliente y un sello temporal) | Período estándar 2 años
_gat = parámetro que permite a Google Analytics reducir la frecuencia de consulta
_gid = identificador único de Google Analytics para la identificación de un usuario (se compone de la ID del cliente y un sello temporal) | Período estándar 24 horas

Los datos de los usuarios obtenidos de esta forma son pseudoanonimizados mediante procedimientos técnicos. Por lo tanto, ya no será posible atribuir los datos al usuario visitante. Estos datos no serán almacenados junto con otros datos personales del usuario.

Al acceder a nuestra página web, los usuarios son informados mediante un banner acerca del uso de cookies con fines analíticos y remitidos a la presente declaración de protección de datos. Las cookies las podrá desactivar en la configuración de su navegador.

En el caso de que no desee este tipo de seguimiento (tracking), lo podrá desactivar en el apartado Google Analytics de la presente declaración de protección de datos.

b) Base jurídica del tratamiento de datos

La base jurídica del tratamiento de datos personales mediante el uso de cookies por razones técnicas, la constituye el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.

La base jurídica para el tratamiento de datos personales mediante cookies con fines analíticos es el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.


c) Finalidad del tratamiento de datos

Cuando se realice un uso de cookies por razones técnicas: La finalidad del uso de cookies por razones técnicas es facilitar el uso de páginas web a los usuarios. Sin el uso de cookies, no será posible ofrecer algunas de las funciones de nuestra página web. Para estas, será necesario que el navegador pueda ser identificado después de acceder a otra página.

Los datos de los usuarios recogidos mediante el uso de cookies por razones técnicas no serán utilizados para la creación de perfiles de usuario. Las cookies de análisis se utilizarán con el fin de mejorar la calidad y los contenidos de nuestra página web. Por medio de las cookies de análisis obtenemos información sobre cómo se usa nuestra página web y podemos optimizar constantemente nuestra oferta.


e) Duración del almacenamiento y posibilidad de oposición y cancelación

Las cookies serán almacenadas en el ordenador del usuario y de ahí transmitidas a nuestra página web. Por lo tanto, usted, como usuario, tiene el control absoluto sobre el uso de las cookies. Mediante un ajuste de la configuración de su navegador de Internet, usted podrá desactivar o restringir la transmisión de cookies. Las cookies ya almacenadas podrán ser suprimidas en cualquier momento. Esto también se podrá realizar de forma automatizada. En caso de que se desactiven cookies de nuestra página web, es posible que no se puedan utilizar plenamente todas las funciones de la misma.
III. Newsletter

1. Descripción y alcance del tratamiento de datos

En nuestra página web existe la posibilidad de abonarse de forma gratuita a un newsletter. Los datos introducidos en el momento de darse de alta en el newsletter en una máscara de entrada en la que figura incrustado un iFrame serán transmitidos a un proveedor de software para marketing y correo electrónico encargado por nosotros.

Se recogerán los siguientes datos:

  • Nombre y apellido
  • Dirección de correo electrónico
Además, en el momento del alta también se recogerán los siguientes datos:

  • Fecha y hora del registro

Durante el proceso de registro se recabará su consentimiento para el tratamiento de los datos y se hará referencia a la presente declaración de protección de datos.

En relación con el tratamiento de datos para el envío del newsletter no se cederán datos a terceros, salvo al proveedor de software para marketing y correo electrónico. Los datos serán utilizados únicamente para el envío del newsletter.


2. Base jurídica del tratamiento de datos

La base jurídica del tratamiento de datos tras darse el usuario de alta en el newsletter, en caso de que haya dado su consentimiento, es el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.

En el supuesto del envío del newsletter a los datos de los socios registrados en nuestra base de datos, la base jurídica vendrá dada por el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.



3. Finalidad del tratamiento de datos

La recogida de la dirección de correo electrónico del usuario sirve para proceder al envío del newsletter.


4. Duración del almacenamiento

Los datos serán suprimidos tan pronto dejen de ser necesarios para el cumplimiento del fin para el que fueron recogidos. Por lo tanto, la dirección de correo electrónico del usuario será almacenada durante el tiempo en que esté vigente la suscripción al newsletter.


5. Tracking del newsletter

Con el fin de optimizar la oferta de nuestro newsletter empleamos un tracking personalizado del newsletter. Además de la dirección de correo electrónico, recogemos las actividades (datos de tipo clic) relacionadas con el envío del newsletter.


6. Posibilidad de oposición y cancelación

El usuario podrá rescindir en cualquier momento la suscripción al newsletter. A tal fin, cada newsletter incluye el correspondiente enlace. También nos podrá enviar un correo electrónico a newsletter@ahkecuador.org.ec.


IV. Registro (solicitud de alta como miembro, registro en eventos y pedido de publicaciones)

1. Descripción y alcance del tratamiento de datos

En nuestra página web ofrecemos a los usuarios la posibilidad de registrarse facilitando a tal fin sus datos personales. Los datos serán incluidos en una máscara de entrada y remitidos a nosotros donde serán almacenados. Los datos no serán cedidos a terceros. Durante el proceso de registro se recogerán los siguientes datos:

  • Nombre y apellido
  • Datos de contacto personales y profesionales (teléfono, correo electrónico, etc.)
  • Datos de carácter profesional (cargo, etc.)
Además, en el momento del registro se almacenarán los siguientes datos:

  • Fecha y hora del registro
  • Navegador utilizado
  • Sistema operativo
Durante el proceso de registro se recabará el consentimiento del usuario para el tratamiento de estos datos.


2. Base jurídica del tratamiento de datos

La base jurídica del tratamiento de datos en caso de que el usuario haya dado su consentimiento es el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.

Si el registro sirve para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación de medidas precontractuales, la base jurídica del tratamiento estará constituida además por el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.


3. Finalidad del tratamiento de datos

El registro del usuario es necesario para la ejecución de un contrato con este o para la aplicación de medidas precontractuales.

Su registro puede ser una solicitud de alta como miembro, una petición de información o una inscripción a un evento.



4. Duración del almacenamiento

Los datos serán suprimidos tan pronto dejen de ser necesarios para el cumplimiento del fin para el que fueron recogidos.

Esto ocurrirá en el caso de un proceso de registro para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales cuando los datos ya no sean necesarios para la ejecución del contrato. Tras la celebración de un contrato podrá existir la necesidad de almacenar datos personales del socio contractual con el fin de cumplir obligaciones contractuales o legales.


5. Posibilidad de oposición y cancelación

Como usuario, usted tiene la posibilidad de rescindir en cualquier momento su registro. Podrá modificar en cualquier momento los datos personales que tengamos almacenados de usted. Le rogamos que para la modificación o supresión de sus datos se dirija a e.schlie@ahkecuador.org.ec.

Si los datos son necesarios para la ejecución de un contrato o para la aplicación de medidas precontractuales, solo cabrá una supresión anticipada de los datos cuando no haya obligaciones contractuales o legales que lo impidan.
V. Formulario y correo electrónico de contacto

1. Descripción y alcance del tratamiento de datos

En nuestra página web se encuentra un formulario que puede ser utilizado para contactar con nosotros por vía electrónica. Cuando un usuario haga uso de esta posibilidad, los datos que introduzca en la máscara de entrada nos serán remitidos y almacenados.

En el momento del envío de la información, también se almacenarán los siguientes datos:

  • Fecha y hora del registro
  • Navegador utilizado
  • Sistema operativo
Durante el proceso de envío se recabará su consentimiento para el tratamiento de estos datos y se remitirá a la presente declaración de protección de datos.

Alternativamente, usted también podrá contactar con nosotros a través de la dirección de correo electrónico facilitada a tal efecto. En este caso, se almacenarán los datos personales del usuario facilitados con el correo electrónico.

En este sentido, no se facilitarán los datos a terceros. Los datos se utilizarán únicamente para el tratamiento de la conversación.


2. Base jurídica del tratamiento de datos

La base jurídica del tratamiento de datos, en caso de que el usuario haya prestado su consentimiento, es el artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD.

La base jurídica para el tratamiento de los datos transmitidos con ocasión del envío de un correo electrónico, es el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. Si el objeto del correo electrónico lo constituye la celebración de un contrato, la base jurídica del tratamiento estará constituida además por el artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD.


3. Finalidad del tratamiento de datos

El tratamiento de los datos personales introducidos en la máscara de entrada solo tiene como finalidad el establecimiento del contacto. En caso de que el contacto se produzco por correo electrónico, también existirá un interés legítimo en el tratamiento de estos datos. Los restantes datos personales tratados durante el proceso de envío tienen como finalidad evitar un uso fraudulento del formulario de contacto y garantizar la seguridad de nuestros sistemas informáticos.


4. Duración del almacenamiento

Los datos serán suprimidos tan pronto dejen de ser necesarios para el cumplimiento del fin para el que fueron recogidos. En el caso de los datos personales procedentes de la máscara de entrada del formulario de contacto y aquellos que hayan sido remitidos por correo electrónico, ello será así cuando haya concluido la correspondiente conversación con el usuario. Se entenderá que una conversación ha concluido cuando se deduzca de las circunstancias que los hechos en cuestión han quedado definitivamente aclarados.

Los demás datos personales tratados durante el proceso de envío serán suprimidos como muy tarde pasados tres meses.


5. Posibilidad de oposición y cancelación

El usuario podrá revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. En el supuesto de que el usuario haya contactado con nosotros por medio del correo electrónico, podrá oponerse en cualquier momento al almacenamiento de sus datos. En dicho caso, no se podrá continuar con la conversación.

Usted nos podrá comunicar por escrito mediante correo electrónico o dirigiéndose a e.schlie@ahkecuador.org.ec, la revocación del consentimiento o la oposición al almacenamiento.

En tal caso, todos los datos personales que hayan sido almacenados con motivo del establecimiento de contacto serán suprimidos.
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